Ahora que el trabajo en oficina ha dejado de ser lo que conocíamos hasta antes de la pandemia, es momento de reevaluar la importancia del clima laboral en ambientes de colaboración en esquemas híbridos a distancia.

El reto es el mismo de antes: tener uno ambiente de trabajo colaborativo, respetuoso e inclusivo, que apuntale la productividad en un entorno de trabajo idóneo en infraestructura y equipamiento, solo que ahora hay un detalle: las personas ya no están todo el tiempo en su oficina.

Frente a este panorama -y considerando que una de cada dos personas en México (55%) estaría dispuesta a renunciar a su trabajo si su empleador eliminara el home office o el esquema híbrido, según una encuesta de OCC Mundial– es importante tomar medidas para mejorar el clima laboral en la oficina, aunque el trabajo remoto sea la regla.

¿Qué pueden hacer las empresas?

1. Fortalecer la comunicación. Es básico que el colaborador esté informado sobre lo que ocurre en la empresa y que al mismo tiempo tenga acceso a canales para transmitir a las áreas adecuadas cualquier necesidad, comentario o inconformidad.
2. Fomentar la buena relación del equipo. Sabemos que es complicado interactuar cuando estamos del otro lado de una computadora, pero vale la pena hacer reuniones de integración con temáticas atractivas y dinámicas alentadoras a la participación.
3. Respetar los horarios. Trabajar a distancia no significa estar disponible 24/7. Así que si estás tentado a llamar a alguien de tu equipo a las 22:00 horas de un sábado, simplemente olvídalo.
4. Fomentar el cuidado de la salud. La Encuesta de Diagnóstico de Bienestar 2021, de Willis Towers Watson indica que la COVID-19 dejará un impacto en la salud emocional y bienestar de sus colaboradores. Por ello es importante abrir espacios en la jornada laboral destinados a la relajación y estiramiento, sin olvidar el cuidado de la alimentación.
5. Facilitar el acceso a infraestructura. El colaborador debe contar con las herramientas tecnológicas y equipo para trabajar a distancia. Es importante que haya un ‘piso parejo’ entre los integrantes del equipo en cuestiones de conectividad e infraestructura.

Recuerda que un clima laboral favorable fortalece la motivación de los colaboradores y aumenta su fidelidad hacia la organización. Además, las relaciones interpersonales mejoran, aumenta la productividad, disminuye el ausentismo y, en general, se respira un ambiente más armonioso.

Una manera de contribuir al buen clima de la organización es considerar la adopción de herramientas tecnológicas que nos ayuden a eficientar el día a día; por ejemplo, las reuniones de trabajo.

En este sentido Minutas Teams, puede ser tu mejor aliado. Esta solución está dentro de Microsoft Teams. Fue desarrollada por los expertos de BeCloud y es la mejor solución para llevar el control de tus reuniones on line. Asigna tareas, monitorea avances y envía recordatorios a tu equipo de trabajo. Además, establece fechas de entrega, documenta las asignaciones y envía acuerdos a quienes no pudieron asistir. ¡No lo pienses más! Aquí hay más información para ti.