Seguramente has escuchado hablar sobre la metodología Lean Management, la cual se basa en el sistema Just in Time (JIT) o justo a tiempo y desde hace algún tiempo está bajo la lupa de organizaciones que quieren ascender a un siguiente nivel en productividad y eficiencia.

Su punto de partida es trabajar de manera efectiva no es hacerlo muchas horas, sino enfocarse en lo realmente relevante para el negocio eliminando lo que roba tiempo o pulveriza los esfuerzos. Vaya: es lograr más, con menos esfuerzo.

Lo ideal es comenzar desde lo más sencillo hasta lo más complejo, sin olvidar realizar un seguimiento y medición del proceso. La idea es identificar posibles errores para reenfocar el rumbo.

¿Quieres implementar esta metodología en tus procesos productivos? Sigue estos pasos:

• Propuesta de valor. Identifica las necesidades del cliente considerando que aquello que le entregues sea algo que resuelva su expectativa y por lo que esté dispuesto a pagar.
• Flujo de producción. Revisa las etapas del proceso de producción para identificar fortalezas y oportunidades. Pon atención en los “cuellos de botella” debido, por ejemplo, a procesos incorrectos.
• Sistema pull. Se inician nuevos procesos o tareas cuando la demanda del mercado lo justifique. Así que hay que estar alertas.
• Mejora continua. La perfección es la meta, así que además de identificar áreas de oportunidad y fortalezas, hay que optimizar y repetir lo que sea necesario.

Una forma de optimizar tus procesos y mejorar los resultados consiste en adoptar tecnología de colaboración como Minutas Teams la aplicación que te ayuda a documentar y hace más eficientes tus juntas de trabajo.

Esta aplicación te ayuda a convocar reuniones con tu equipo, elabora minutas con los acuerdos alcanzados y da seguimiento a las tareas. Haz clic aquí para más información.