Cinco aspectos para que el
trabajo en equipo funcione
El trabajo en equipo se enfrenta a diversos obstáculos que limitan sus alcances y resultados. Su espíritu de complementariedad y solidaridad, pueden verse opacados por vicios organizacionales o empresariales que vale la pena tener en el radar para evitarlos.
Por ejemplo, el trabajo en equipo falla cuando no existe un clima agradable, no hay planificación o alineación de estas actividades grupales con los objetivos, visión y misión de la compañía, hay negatividad y malas acciones por parte de los integrantes del equipo, no hay cohesión, confianza, ni motivación y muy importante: no existe un liderazgo que lleve el rumbo del barco.
Frente a este panorama, algunos expertos en management aseguran que hay cinco conceptos que sustentan el buen trabajo en equipo:
- Coordinación. Se refiere al papel del líder de equipo. Su misión es coordinar tareas y supervisar equipos. El líder debe generar un liderazgo legítimo y horizontal, ejercido con transparencia y objetividad.
- Complementariedad. Este aspecto se refiere a la importancia de tener capital humano diverso y complementario en cuanto a perfil, habilidades y conocimientos. El objetivo es tener un grupo heterogéneo que, por su solidez y diversidad, haga más fácil cumplir los retos del día a día.
- Comunicación. Es importante tener canales que faciliten el intercambio de opiniones e información y, que, al mismo tiempo, sirvan de vehículo para resolver malos entendidos. Asimismo, hay que contar con herramientas tecnológicas para facilitar la comunicación en el día a día laboral. Una opción es Minutas Teams, una aplicación integrada a Microsoft Teams que mejora la efectividad de las reuniones de trabajo al generar minutas, asignar tareas, monitorear avances, enviar recordatorios, establecer fechas de entrega y documentar asignaciones, mejorando la organización, seguimiento y productividad de las reuniones.
- Confianza. ¿Imaginas trabajar en un ambiente donde nadie confía en los demás? Justo por ello es importante desarrollar confianza: para transparentar acciones en un marco de respeto y lograr un mejor ambiente laboral.
- Compromiso. Es la corona de todo el proceso. Un equipo con personas comprometidas está encaminado al logro. Este compromiso debe ser horizontal y vertical, sin olvidar alinearlo a los valores, visión y misión de la compañía.